第三十五章 这个统筹编制是有什么讲究吗？
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张云青问道：“这个统筹编制是有什么讲究吗？”
韩招财说道：“他的讲究就是，这个苗木采购、材料采购，在项目部都有对应的苗木采购负责人、材料采购负责人，他们对应的本月付款计划是由他们本人负责编制汇总后，发给商务经理统一汇总到我们现在研究的这张资金计划表里来。”
张云青回答道：“明白了。就是说苗木采购、材料采购的资金计划编制人是对应的项目部的苗木采购负责人、材料采购负责人。他们编制完成后交给项目部的商务经理汇总。”
韩招财说道：“大致是这个意思。但在是项目部，实际上是由商务经理管理苗木采购负责人、材料采购负责人，如果他们提出的付款计划不合理、不合规，则商务经理是有责任审核修改的。”
张云青说道：“好的，我听明白了，感谢韩工花这么多的时间指导。你编制的那份《西方建筑资金计划编制》文件我理解了，也没有找到其他问题。”
韩招财说道：“好的，张工，以后还有什么关于资金计划不清楚的地方，随时都可以来问。”
张云青感激地对韩招财说道：“好的，太感谢了。我去消化下。”
张云青回到自己的工位上，又好好清理、回忆了一下与韩招材的对话，并在电脑上再仔细地查阅了资金计划表的样表。感觉到他自己基本理解了后，把一些理解好的重点意思，在笔记本上作好了标注。
张云青看了看，时间离下午4点还早，便又去投标负责人林依萍那里，请都她编制的《西方建筑投标工作流程》了。
张云青到了林依萍的工位旁边说道：“林工，你好。请问有时间吗？需要找你请教下，你编制的《西方建筑投标工作流程》文件。”
林依萍说道：“你好，张工。我正在研究我编制的《西方建筑投标工作流程》文件。你来了，我们正常可以就这个文件展开沟通交流下。”
张云青说道：“那就太好了。你编制的这个《西方建筑投标工作流程》文件，我已经看了好几遍了。每种不同性质类型的项目，对应的流程也是写得比较清楚的。只是这些不同类型的项目的流程里面，都提到了一条编制毛利率测算文件，是由投标部门编制的。我现在没有看到这个编制毛利率测算文件的细节。”
林依萍解释道：“张工，是这样。这次的这个培训，我是想把那些不同性质类型的项目，在公司内部运行流转的程序讲清楚，说明白。但是你提到的这个编制毛利率测算文件呢，仅这件事来说就是非常复杂的。如果要培训的话，我们都需要开设几堂专题的培训会，才有可能讲得清楚。”
张云青说道：“这个可以理解。我们现在这些培训，实际上是想让新入职的员工，尽快了解公司的统一做法、先进的工作方法。纯粹关于流程那部分呢，可能在每个公司都会不一样，所以对这个流程培训是非常有必要的。”
林依萍回复道：“正因为是这样，所以在这个培训课上我就没有安排流程以外培训内容。”
张云青建议道：“那林工，我们是否可以，把这个编制毛利率测算文件，也做一个流程来培训大家，这样，虽然大家不能通过这个培训学会如何编制文件，但是会提前一些时间了解，这是公司提标里面的一道必须的程序，他的流程是长得什么样的。然后简单介绍一下编制中的关键点，平时大家可以自行理解消化，以后在有机会安排投标实战工作时，就有可能快速理解自己分配的任务，需要如何做，需要如何与团队内的其他人进行横向对接。”
林依萍想了想回答道：“张工，你考虑得挺周到。如果这样做的话，相当于是把编制毛利率测算文件这个流程，提前给大家做了个简单的培训，激活大家在这方面的思考。如果以后再组织专题培训，参加培训的员工就相当于预习过课本一样，学习起来自然会轻松愉快些。这样培训后产生生产效力的时间，也相当于是缩短了。我今天就着手把你的这个建议体现到我编制的《西方建筑投标工作流程》文件里面去。”
张云青说道：“好的，那林工你编制完成后，可不可以先发给我学习下。”
林依萍笑着说道：“没得问题，我写好后，就发给你，万一哪里有妥你认为不妥的，也麻烦你帮助指出来。”
张云青说道：“好的，林工，那你慢慢忙。我再去学习、消化下你编制的《西方建筑投标工作流程》文件。”
张云青回到自己的工位后，又仔细思考了与林依萍沟通的信息。10多分钟后感觉自己应该已经理解了林依萍编制的《西方建筑投标工作流程》文件。
张云青看了看电脑右下方的时间，快接近与瑞置集团崔凯崔经理约定的时间了。
张云青拿起电话给崔凯拨了过去，问道：“崔经理，你好，我是西方建筑公司的张云青。”
崔凯说道：“哦。”
张云青听这哦字，感觉不太妥当，便问道：“崔经理说话方便吗？如果不方便的话，我等会儿再打给你。”
崔凯说道：“可以，十分钟后，麻烦你再打。”
张云青说道：“好的，拜拜。”挂断了电话。
同时在自己的手机上定好了十分钟后的闹铃，并备注闹铃的名称为“给崔经理打电话”。
张云青原来的工作中，同时需要处理的工作任务，太多了，特别容易忘记事情，所以就逐步养成了这种随时设定闹钟的好习惯，自从采用这种笨办法后，就很少出现因为自己忘记与别人约定的时间而误事的情况了。
张云青的闹铃很快又响了。他拿起电话再次给崔凯打通了电话，说道：“崔经理，你好，你现在说话方便吗？”
崔经理说道：“现在说话方便，张工，请讲。”
张云青说道：“就是想知道，在昨天我们的商务谈判后，崔经理你亲自修改的合同文件改好了没有？”
张云青问道：“这个统筹编制是有什么讲究吗？”
韩招财说道：“他的讲究就是，这个苗木采购、材料采购，在项目部都有对应的苗木采购负责人、材料采购负责人，他们对应的本月付款计划是由他们本人负责编制汇总后，发给商务经理统一汇总到我们现在研究的这张资金计划表里来。”
张云青回答道：“明白了。就是说苗木采购、材料采购的资金计划编制人是对应的项目部的苗木采购负责人、材料采购负责人。他们编制完成后交给项目部的商务经理汇总。”
韩招财说道：“大致是这个意思。但在是项目部，实际上是由商务经理管理苗木采购负责人、材料采购负责人，如果他们提出的付款计划不合理、不合规，则商务经理是有责任审核修改的。”
张云青说道：“好的，我听明白了，感谢韩工花这么多的时间指导。你编制的那份《西方建筑资金计划编制》文件我理解了，也没有找到其他问题。”
韩招财说道：“好的，张工，以后还有什么关于资金计划不清楚的地方，随时都可以来问。”
张云青感激地对韩招财说道：“好的，太感谢了。我去消化下。”
张云青回到自己的工位上，又好好清理、回忆了一下与韩招材的对话，并在电脑上再仔细地查阅了资金计划表的样表。感觉到他自己基本理解了后，把一些理解好的重点意思，在笔记本上作好了标注。
张云青看了看，时间离下午4点还早，便又去投标负责人林依萍那里，请都她编制的《西方建筑投标工作流程》了。
张云青到了林依萍的工位旁边说道：“林工，你好。请问有时间吗？需要找你请教下，你编制的《西方建筑投标工作流程》文件。”
林依萍说道：“你好，张工。我正在研究我编制的《西方建筑投标工作流程》文件。你来了，我们正常可以就这个文件展开沟通交流下。”
张云青说道：“那就太好了。你编制的这个《西方建筑投标工作流程》文件，我已经看了好几遍了。每种不同性质类型的项目，对应的流程也是写得比较清楚的。只是这些不同类型的项目的流程里面，都提到了一条编制毛利率测算文件，是由投标部门编制的。我现在没有看到这个编制毛利率测算文件的细节。”
林依萍解释道：“张工，是这样。这次的这个培训，我是想把那些不同性质类型的项目，在公司内部运行流转的程序讲清楚，说明白。但是你提到的这个编制毛利率测算文件呢，仅这件事来说就是非常复杂的。如果要培训的话，我们都需要开设几堂专题的培训会，才有可能讲得清楚。”
张云青说道：“这个可以理解。我们现在这些培训，实际上是想让新入职的员工，尽快了解公司的统一做法、先进的工作方法。纯粹关于流程那部分呢，可能在每个公司都会不一样，所以对这个流程培训是非常有必要的。”
林依萍回复道：“正因为是这样，所以在这个培训课上我就没有安排流程以外培训内容。”
张云青建议道：“那林工，我们是否可以，把这个编制毛利率测算文件，也做一个流程来培训大家，这样，虽然大家不能通过这个培训学会如何编制文件，但是会提前一些时间了解，这是公司提标里面的一道必须的程序，他的流程是长得什么样的。然后简单介绍一下编制中的关键点，平时大家可以自行理解消化，以后在有机会安排投标实战工作时，就有可能快速理解自己分配的任务，需要如何做，需要如何与团队内的其他人进行横向对接。”
林依萍想了想回答道：“张工，你考虑得挺周到。如果这样做的话，相当于是把编制毛利率测算文件这个流程，提前给大家做了个简单的培训，激活大家在这方面的思考。如果以后再组织专题培训，参加培训的员工就相当于预习过课本一样，学习起来自然会轻松愉快些。这样培训后产生生产效力的时间，也相当于是缩短了。我今天就着手把你的这个建议体现到我编制的《西方建筑投标工作流程》文件里面去。”
张云青说道：“好的，那林工你编制完成后，可不可以先发给我学习下。”
林依萍笑着说道：“没得问题，我写好后，就发给你，万一哪里有妥你认为不妥的，也麻烦你帮助指出来。”
张云青说道：“好的，林工，那你慢慢忙。我再去学习、消化下你编制的《西方建筑投标工作流程》文件。”
张云青回到自己的工位后，又仔细思考了与林依萍沟通的信息。10多分钟后感觉自己应该已经理解了林依萍编制的《西方建筑投标工作流程》文件。
张云青看了看电脑右下方的时间，快接近与瑞置集团崔凯崔经理约定的时间了。
张云青拿起电话给崔凯拨了过去，问道：“崔经理，你好，我是西方建筑公司的张云青。”
崔凯说道：“哦。”
张云青听这哦字，感觉不太妥当，便问道：“崔经理说话方便吗？如果不方便的话，我等会儿再打给你。”
崔凯说道：“可以，十分钟后，麻烦你再打。”
张云青说道：“好的，拜拜。”挂断了电话。
同时在自己的手机上定好了十分钟后的闹铃，并备注闹铃的名称为“给崔经理打电话”。
张云青原来的工作中，同时需要处理的工作任务，太多了，特别容易忘记事情，所以就逐步养成了这种随时设定闹钟的好习惯，自从采用这种笨办法后，就很少出现因为自己忘记与别人约定的时间而误事的情况了。
张云青的闹铃很快又响了。他拿起电话再次给崔凯打通了电话，说道：“崔经理，你好，你现在说话方便吗？”
崔经理说道：“现在说话方便，张工，请讲。”
张云青说道：“就是想知道，在昨天我们的商务谈判后，崔经理你亲自修改的合同文件改好了没有？”