第一百六十九章 绿化的结算
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于丹珍接着讲解合同中是如何约定对下进度支付的：“对下进度支付，在合同中约定的是每个月的25号，供应商上报他们从上月的26号到本月的25号期间完成的工程量。
注意只是工程量，没有要求他们上报产值。”
项目生产经理徐坤则表示不理解，问道：“供应商不上报产值，怎么确认他们进度款金额呢？”
于丹珍解答道：“这是公司的规定，一个是对下合同单价是保密的，只有商务部的人才有；二个是避免在这个过程中形成对供应商的产值确认的书面文件。
这个成本确认只是用于公司内部使用的，形成结果后，供应商只是知道一个数据而已，我们是根据这个审核出来工程量结合合同单价，计算出供应商当上一个月的产值数据。然后根据这个数据来编制资金计划表。”
项目生产经理徐坤反应道：“现在是在抢工期间，供应商些普遍反应他们的资金压力大，能否提高他们的进度付款比例呢？”
于丹珍解答道：“按合同约定是不可以的，公司财务在审批资金计划和工程款支付时，都要查询每一家的合同约定的进度款支付比例的，凡是与此不相符的，则会直接拒绝支付工程款。
说了这么多。
这个时间问题的关键点就是，当月的资金计划只能对上月25号前一个月的时间内，已经完成的工程量进行产值确认和工程月进度款支付。
请大家一定要牢记此条。
很快到月底就要办理这件事了，如果在执行的过程中有什么实际问题，欢迎大家及时找我进行沟通。”
项目生产经理徐坤问道：“对下进度支付的问题，除了刚才提及的时间问题外，还有哪些其他明文约定呢？”
于丹珍思考了一会儿后回答道：“还有如下一些明文约定：
1、签证工程量不得进入月进度款的支付，需要待竣工验收完成结算审定后才能按合同约定的支付比例支付。
2、合同中没有单价的项目能在月进度中运行支付。此部分必须要通过补充合同的形式，形成合同文件后按合约定进行产值确认和支付。
3、没有形成产值的材料不能进行支付。例如：已经砌成的砖墙可以确认产值进行支付，但是已经进货到施工场地并没有砌成砖墙的材料砖，是不能够对下进行成本确认和支付的。
4、不合格的产品不能进行产值确认和支付。还是用砖墙举例：
砖墙当月砌了一百立方米，但是其中的五立方米质量比较差不合格，而且还因此被监理通报批评了，下了整改通知书。那这个五立方米就不能计算产值和进度款支付，他的当月砖墙完成工程量就是100-5=95立方米。”
于丹珍整理了一下自己的刘海，缓了口气继续对合同约定的重要内容进行讲解道：“下面说下合同工期的事。
合同的工期一般在合同中是明确约定了的，我们的劳务合同工期与是对上合同的工期一致的。
合同还有一个质保期，本项目的园建、水电等非绿化部分的质保期是一年。绿化部分的养护期则是一年。
对于下包来说他的质保期的起算点与我们对上的合同也是一致的，从整体项目的验收合格之日起计算。”
项目生产经理徐坤发问道：“关于对下的结算，合同是如何约定的呢？”
于丹珍及时解答道：“关于对下的结算，以劳务队伍的结算为例。
首先是要生产部门出具一份竣工验收单。这个样表商务部有，有需要的同事可以主动找我领取电子版本的文件。
其次是要有竣工图。
第三要将结算相关的经济资料文件收集整理齐全，结算一旦上报后，是不允许再补充资料的。所以大家一定要及时地提醒下包，同时也要仔细地审核下包的结算资料是否已经齐全了，免得到时候不停地要求补充资料。如果是这样的话，则会降低公司对项目部的信任程度。
第四、劳务队伍要有一份带计算式的，自己申报的结算书文件。
结算文件先由劳务队伍报给生产审核资料是否齐全，生产要特别注意确认对下的扣款文件是否已经齐全，不全的要要求劳务队伍补充完善，确认没有问题后，生产就可以把劳务队伍的结算资料完整地移交给商务部，由商务部进行项目部级别的结算审核，项目审核完成后报给事业部审核，结算金额超一千万的还需要报给公司集团审核部门进行审核。”
材料采购王名问道：“那材料的对下结算有没有什么特别的地方呢？”
于丹珍回答道：“是否特别不是很清楚，但是有几点也要注意：
1、是材料的损耗量是否超过了定额损耗量，如果超过了则要追查原因，谁的责任谁承担，有特殊原因的要解释清楚，要能够让人信服才行。材料还需要做个三量对比表进行分析，一个是采购计划量、二是实际到场量、三是对上结算量。
2、材料涉及到品牌问题、品质问题、合格问题等，这些在对下的结算文件中都要明确表达出来。”
生产经理徐坤问道：“关于绿化的结算，我感觉是比较复杂的吧。”
于丹珍笑道：“绿化的结算，是比较复杂。目前听说要分成三个合同，一个是绿化劳务合同，一个是苗木采购合同，一个绿化养护合同。这个结算的问题我的理解还不到位。”
张云青听了于丹珍的解答后接着解释道：“绿化的结算，我以前与我们的苗木采购于圣杰是讨论过的。
原来只是签一个合同，对苗木进行包栽包管就行了。
包括我们现在这个项目的绿化苗木合同也是这样签的。
于丹珍所讲的绿化有三个合同的事，公司现阶段只是在提这个事，并没有落实下来。
但是这个合同无论是分开签，还是合在一起签，他的本质上都是要求：对苗木进行包栽包管，包成活，否则绿化这块的成活率是完全无法得到保障的。”
于丹珍接着讲解合同中是如何约定对下进度支付的：“对下进度支付，在合同中约定的是每个月的25号，供应商上报他们从上月的26号到本月的25号期间完成的工程量。
注意只是工程量，没有要求他们上报产值。”
项目生产经理徐坤则表示不理解，问道：“供应商不上报产值，怎么确认他们进度款金额呢？”
于丹珍解答道：“这是公司的规定，一个是对下合同单价是保密的，只有商务部的人才有；二个是避免在这个过程中形成对供应商的产值确认的书面文件。
这个成本确认只是用于公司内部使用的，形成结果后，供应商只是知道一个数据而已，我们是根据这个审核出来工程量结合合同单价，计算出供应商当上一个月的产值数据。然后根据这个数据来编制资金计划表。”
项目生产经理徐坤反应道：“现在是在抢工期间，供应商些普遍反应他们的资金压力大，能否提高他们的进度付款比例呢？”
于丹珍解答道：“按合同约定是不可以的，公司财务在审批资金计划和工程款支付时，都要查询每一家的合同约定的进度款支付比例的，凡是与此不相符的，则会直接拒绝支付工程款。
说了这么多。
这个时间问题的关键点就是，当月的资金计划只能对上月25号前一个月的时间内，已经完成的工程量进行产值确认和工程月进度款支付。
请大家一定要牢记此条。
很快到月底就要办理这件事了，如果在执行的过程中有什么实际问题，欢迎大家及时找我进行沟通。”
项目生产经理徐坤问道：“对下进度支付的问题，除了刚才提及的时间问题外，还有哪些其他明文约定呢？”
于丹珍思考了一会儿后回答道：“还有如下一些明文约定：
1、签证工程量不得进入月进度款的支付，需要待竣工验收完成结算审定后才能按合同约定的支付比例支付。
2、合同中没有单价的项目能在月进度中运行支付。此部分必须要通过补充合同的形式，形成合同文件后按合约定进行产值确认和支付。
3、没有形成产值的材料不能进行支付。例如：已经砌成的砖墙可以确认产值进行支付，但是已经进货到施工场地并没有砌成砖墙的材料砖，是不能够对下进行成本确认和支付的。
4、不合格的产品不能进行产值确认和支付。还是用砖墙举例：
砖墙当月砌了一百立方米，但是其中的五立方米质量比较差不合格，而且还因此被监理通报批评了，下了整改通知书。那这个五立方米就不能计算产值和进度款支付，他的当月砖墙完成工程量就是100-5=95立方米。”
于丹珍整理了一下自己的刘海，缓了口气继续对合同约定的重要内容进行讲解道：“下面说下合同工期的事。
合同的工期一般在合同中是明确约定了的，我们的劳务合同工期与是对上合同的工期一致的。
合同还有一个质保期，本项目的园建、水电等非绿化部分的质保期是一年。绿化部分的养护期则是一年。
对于下包来说他的质保期的起算点与我们对上的合同也是一致的，从整体项目的验收合格之日起计算。”
项目生产经理徐坤发问道：“关于对下的结算，合同是如何约定的呢？”
于丹珍及时解答道：“关于对下的结算，以劳务队伍的结算为例。
首先是要生产部门出具一份竣工验收单。这个样表商务部有，有需要的同事可以主动找我领取电子版本的文件。
其次是要有竣工图。
第三要将结算相关的经济资料文件收集整理齐全，结算一旦上报后，是不允许再补充资料的。所以大家一定要及时地提醒下包，同时也要仔细地审核下包的结算资料是否已经齐全了，免得到时候不停地要求补充资料。如果是这样的话，则会降低公司对项目部的信任程度。
第四、劳务队伍要有一份带计算式的，自己申报的结算书文件。
结算文件先由劳务队伍报给生产审核资料是否齐全，生产要特别注意确认对下的扣款文件是否已经齐全，不全的要要求劳务队伍补充完善，确认没有问题后，生产就可以把劳务队伍的结算资料完整地移交给商务部，由商务部进行项目部级别的结算审核，项目审核完成后报给事业部审核，结算金额超一千万的还需要报给公司集团审核部门进行审核。”
材料采购王名问道：“那材料的对下结算有没有什么特别的地方呢？”
于丹珍回答道：“是否特别不是很清楚，但是有几点也要注意：
1、是材料的损耗量是否超过了定额损耗量，如果超过了则要追查原因，谁的责任谁承担，有特殊原因的要解释清楚，要能够让人信服才行。材料还需要做个三量对比表进行分析，一个是采购计划量、二是实际到场量、三是对上结算量。
2、材料涉及到品牌问题、品质问题、合格问题等，这些在对下的结算文件中都要明确表达出来。”
生产经理徐坤问道：“关于绿化的结算，我感觉是比较复杂的吧。”
于丹珍笑道：“绿化的结算，是比较复杂。目前听说要分成三个合同，一个是绿化劳务合同，一个是苗木采购合同，一个绿化养护合同。这个结算的问题我的理解还不到位。”
张云青听了于丹珍的解答后接着解释道：“绿化的结算，我以前与我们的苗木采购于圣杰是讨论过的。
原来只是签一个合同，对苗木进行包栽包管就行了。
包括我们现在这个项目的绿化苗木合同也是这样签的。
于丹珍所讲的绿化有三个合同的事，公司现阶段只是在提这个事，并没有落实下来。
但是这个合同无论是分开签，还是合在一起签，他的本质上都是要求：对苗木进行包栽包管，包成活，否则绿化这块的成活率是完全无法得到保障的。”